深圳展览搭建-2023参展商常犯的十种错误

发布机构：天下展览发布时间： 2023-06-02

展品的运输、保险与展后处理

（一）展览品的运输

如何将展览品安全、准时、经济地运到展在国的展览馆，并复运回国？一般均全权委托外运公司进行（外运公司通常又与其在展地国的运输代理公司合作进行）。按外运公司的要求，展览组织者应提供有关展览品的资料，展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、懈装、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等。应该提请注意的事项尚有：

一、抵港时间，最好稍微留有余地，以防港口至展馆途中的意外延误。但抵港时间亦不宜过早，一会增加仓储费用，二会增加展品受损的可能。

二、展览品使用出口包装，具备集装箱运输条件的，尽量使用集装箱运输方式；在散装出运时，尽量地配载时考虑到港后卸货的便捷。

三、唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显，展览道具箱外唛头的拟定，一般以取展在国大写第一个字母，加上展出年，如1988年赴意大利展览，唛头即可定为道具箱外刷制的唛头，及各类标志，通常为：唛头、箱号、体积、重量、吊钓批示符号和防雨、易碎等安全标志。需要加以说明的几点是：

一、送海关之一式两份的展览品清单： . 样张; . 分类列出.通常分有展品清册、卖品清册、宣传品清册、展览道具清册； . 文种系展出国文种与展在国文种相对照； . 有些国家要求标明每件展品毛重、净重；

二、需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书；

三、对某些食品、毛皮制品等，尚须出具检疫证书。

（二）展览品的安全与保险

出国展览品的投保，我国一般在国内投保，投保的项目，一般是火险、水险、盗窃险。投保的作用，主要是防备万一发生事故和失窃，尚可得到部分的补偿。但补偿永远不会同失去的价值相等，特别供展览、销售的展卖品，推动了就等于失掉了市场时机，其看不见损失是难以追加的。所以，防患于未然是至关紧要的大事。防火处理、防火装置、防盗措施、安全守卫与检查制度，都应完善和健全，并贯穿于开箱至装箱的整个展览活动过程。特别是对那些"价值连城"的珠宝、文物之类，更应重点加以保护，力求做到万无一失。

（三）展卖品的销售方式：

一、小卖品的销售方式：

小卖品的出售，赚点钱不是主要目的，从展览现场效果看，是为了活跃展览气氛，吸引更多观众；从展览促销角度看，小卖目的，全在于促进展览品的销售和获取大批定单位，以价廉物美之印象，博取广大观众对中国某些商品的良好印象，以有纪念意义的小商品，让观众留下对中国展览的记忆。同时，通过卖品出售，亦是实地了解当地消费市场的一次良机。从这最后一点考虑，不论采取何种方式出售卖品，展出者一定要参与进去作些现场考察和交谈。

小卖品出售方式，大体有三种：

一、自销，最能取信于观众，但由于工作量过大，故往往将有限的展团力量牵进过多，而常常赞成本末倒置，削弱了展览与成交的工作；

二、同当地经销商或代理商合作经营，销售设备和大部分售货员由当地合作者负责，可以大大减轻展览团的工作量；

三、将小卖品更适销对路（包括部分有销售市场的试销品），可邀请代理商来华选购；

第二.为使小卖品不因代理商可能的图利心切而推动原旨，事前应与经销代理订立关于销售价案同当地市场价格差价的幅度：通常低于当地市价的10%左右。

参展商常犯的十种错误

展览前

1、参展目的不明确，参展目的是整个展览会中心。明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成——主题，展馆布局，产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市场。

2、忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂，里面有所有您关于展览会想了解的一切——展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。

3、最后一刻才制作用表。尽早制作阁下的阁表，参展交6-8个星期比较适宜并可避免时间紧迫造成的失误。

4、忽略员工的功劳，花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作——摆设展只以印刷商品目录等等，然而，最后所有参加展览会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁。他们只是出现一下而已，事实上，这些人是您的特使，应提前照会他们您参展的目的，内容及期望，参展员工培训是建立团结专业形象的必需。

展览中