展台设计布置(3大要点)
色彩 要根据整体色彩风格来搭配,黑色、咖啡色等深色尊贵大气;白色、米色等浅色温润饱满。
造型 造型设计上要有特性,还有能满足企业的文化特征和产品定位等元素,可以巧用科学成果和流行元素等来增加展位的动感与趣味性。
灯光 基础照明和局部照明需要合理运用,展品陈列区域的照度必须比观众所在区域的照度高,能突出展品的最大特点。
展会前期宣传方式(4大要点)
直接打电话给重要目标客户。邮寄邀请函给已知地址的重要目标客户。通过电子邮件联系已知E-mail的一般目标客户。
利用电台、公众号、新媒体平台广告吸引潜在目标观众。对重要目标客户有计划地发送参观门票。
在室外公共场合,以户外广告进行广泛宣传。通过展会现场的布置、开幕式安排、开幕广告等吸引展会所在地附近的潜在观众。
会前尽可能与展会相关的行业媒体网站、报刊杂志、电台等合作做广告或建立友情链接等。
会展展品运输流程
一些大型展览会,组展商通常会指定一个或几个展览品运输公司作为其展览会的运输代理,参展商事先要咨询清楚。参展商在了解运输公司后,会得到相关货单,上面有收费标准、发货日期、收货人等项目,参展商应该尽可能地将货物的情况填写清楚并回传。外包一定要做到细致入微,要在货物的包装箱上将标签填好,企业名称、展览会的名称、展台号、日期、货物名称等细节都要写清楚。
注意事项:如果是国际性展览,虽然国际展商可以选择运输商,但是对于属于海关监管的展览品,则不是任何运输公司都能承运的。按海关的规定,展品进境展览时是不收税的,因为展览会闭幕后还要出境,为了确保不会产生逃税的问题,运输商要在海关监管下保证这批货不会在国内随便卖掉。目前,并不是每个运输公司都可以做这种监管运输的业务。因此,海外参展商在参加展会时要特别注意这个问题。
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