很多公司积极参加各种展会除了是为了树立、维护公司形象，维护和拓展客户以外，也是为了达到了解同行信息，考察当地市场等目的。为了让展会达到一个较好的效果，参展商必须在展会的前、中、后都要经过精心的准备和策划安排。从报名申请、展位布置、宣传推广、现场工作到展后客户跟进和总结，都要做到有组织、有策划。深圳天下展览策划为大家总结企业参加展会的基本流程，希望能够帮助大家。避免走弯路！
前期准备工作
展会前期准备工作 展示品的准备，既要有自己的主打产品也要有这个展场的少有甚至是没有的产品。
参展场地的选择以及布置，地点决定人流量，布置上布置得简单但不失内容最好。 做好客户邀请工作，不仅仅要邀请老客户，更要邀请尽可能多的新客户、潜在客户来展位参观。
提前准备好会用到的资料，尽量更深一步地了解客户信息，比如下榻的酒店，行程安排，是否有时间详谈等等。 邀请函的设计可以独特一点，适当在正文中插入精选的产品图片。
熟悉公司展品，记熟记几种常用的产品价格规格等，最好准备一些样品。
报名准备
参展的品种应具备生产和经营有效期内的《卫生许可证》、《营业执照》、《商标注册证》、《商标授权证》以及产品合法审批文件等。
参展产品质量经过国家认可检测机构检测符合相关标准。
参展单位在选定展位后请认真填写《参展申请及合约表》，加盖公章后传真或邮寄至大会组委会秘书处，申请表一经签字盖章后同具合同效力，传真或复印件有效。
展位分配原则：先申请、先付款、先确认。为确保会场整体效果，主办方保留最终调整展位的权利。
制定目标 比如获得一定数量的销售负责人，签订一定金额的销售合同，联络和接触一些特定的贸易企业，或增加直接邮寄对象等等。
制定预算 展台设计搭建及拆卸，特别是广告礼品、运输费用、视听设备、电费、电话服务、附属材料、广告、门票、酒店住宿等。
发送邀请 合格的邀请能够筛选出谁是真正感兴趣的潜在客户，可以引用展位和一些新的服务和新产品的消息，也可用于配合展会提供的展商专用请柬。
员工培训
让员工接受培训，学习介绍产品和服务、熟悉展览礼仪，知道如何处理或者达成交易，定制一个熟练销售的领导者，让贸易保持活力。
展位选择注意因素（这个是重点 也是 诀窍）深圳天下展览策划一般人我不告诉他
位置展厅也有人流动线规律，最好的展位当然是展厅入口的第一个（或第一排）展位，其次是沿着主通道两侧的展位，再有就是端头展位。
通透性要考虑展位有几面是墙体、几面是通透的。应尽可能选择位置好、通透面比较多的展位。三面墙体只有一面通透的展位虽然布置起来比较简单，但不方便进行造型设计，吸引力相对较小。
要借势据maigoo网编了解，选择一个紧挨着某一个知名品牌的展位，可能这个大名鼎鼎的“邻居”会给你带来很大的人气。
展台搭建常用材料注意事项(展厅搭建 展览施工 深圳天下展览是专业的首选)
人造板材人造板材的木质轻、强度高、弹性好，易于加工成型和涂装。在展览搭建中，常用人造板包括胶合板、细木工板(木芯板)、木贴面板、纤维板等。
金属材料展览中常用的金属材料有钢板、角钢、方管、圆管、不锈钢型材、铝塑板等。若展台设计有二层结构，为安全考虑，采用角钢承重，即使是木结构支撑，也是内包角钢。
人造仿石材人造仿石材具有天然石材的质感，重量轻、强度高、耐腐蚀、耐污染、施工方便，且花色、品种、形状等多样，但色泽、纹理不及天然石材自然、柔和，展览中常使用人造仿石材料。建筑玻璃展览中使用玻璃做隔墙、地面以及装饰。
喷砂玻璃、磨花玻璃及喷花玻璃具有透光不透视等功能，可做隔墙。冰花玻璃与刻花玻璃可做装饰。石膏装饰板石膏具有质轻、绝热、吸声、不燃、可钉可锯等性能，质地细腻、表面平整、颜色洁白，还具有调湿、隔声等性能。
展览中可使用纸面石膏板、装饰石膏板、石膏花饰来装饰。塑料材料塑料轻质高强度，绝热绝缘性好，耐腐蚀性及装饰性好，易加工。展览中常用的塑料材料有PVC、阳光板、灯箱片等。
电话：400-806-8607 13480809989
微信：13480809989 常生
邮箱：156700517@qq.com
地址：广东省深圳市龙华区民治大道799号新澜大厦附楼402
网址：//www.hnxiaozhi.com 深圳天下展览公司
